Поддържани видове документи

Не всяка счетоводна обработка е еднаква. Schetovoden Agent разпознава вида на всеки качен документ и прилага правилата, подходящи за него — фактурата не се третира като кредитно известие, а известието не се смесва с протокола.

Какво разпознава системата

Фактура

Стандартният случай на продажба — извличат се номер, страни, дата, сума и валута.

Кредитно известие

Документ от доставчика, който намалява задължението ви. Отчита се отделно, за да не се смесва с фактурите.

Дебитно известие

Обратното на кредитното — коригира задължението в посока нагоре и се отчита със собствения си тип.

Документ за плащане

Платежни нареждания и подобни документи, които отиват в процеса на сверяване.

Други документи

Останалите документи се съхраняват и отчитат отделно, без да замърсяват данните от фактурите.

Защо това е важно

Смесването на кредитни известия с фактури в един списък е класически източник на грешни отчети в края на месеца. Когато всеки тип е разпознат при самото качване, отчетът по документи и изнесеният CSV са коректни по построение, а не след ръчни корекции.

Отчет по документи

Отделен отчет показва всички обработени документи по тип, фирма и период — включително отметка кои фактури вече уреждат плащане. Вижте как се изнасят данните на страницата CSV експорт.