Автоматична сверка на удръжки от транспортни фирми
Транспортните борси уреждат плащанията „нето“: приспадат гориво, тол такси, застраховки и услуги, събрани в собствени вътрешни кодове. Това създава сериозна разлика при сверка с фактурите на доставчиците — Shell, DKV, ASFINAG и други. Schetovoden Agent решава точно този проблем.
Проблемът
Когато транспортна борса (като LKW WALTER) урежда плащане към превозвача, тя приспада разходите за гориво, тол такси, наеми и услуги, преди да изплати остатъка. Тези удръжки пристигат събрани в вътрешни кодове на борсата — а не като отделни фактури. За счетоводителя остава голяма празнина: как да свери всяка удръжка с оригиналната фактура на доставчика (Shell, DKV, ASFINAG и др.)?
Решението
Автоматизирана сверка ред по ред на удръжките от множество доставчици. Системата:
- Поема всяка удръжка — гориво, тол такси, наеми и такси — от платежното известие на борсата.
- Сверява ред по ред с оригиналните фактури на доставчиците.
- Подготвя чисти, готови за одит записи за осчетоводяване в главната книга.
Резултатът е пълна проследимост: всяка удръжка е обвързана с източника си, всяка несъответстваща сума е маркирана за преглед, а счетоводителят получава готов за осчетоводяване отчет вместо часове ръчна сверка.
Защо това има значение
Това е един от най-трудоемките процеси в счетоводното обслужване на транспортния сектор. Когато сверката е автоматична, грешките намаляват, одитната следа е пълна и счетоводителят може да поеме повече клиенти със същия екип.