Извличане на данни от фактури PDF
Вместо да преписвате номера, дати и суми от всяка фактура, качите PDF файловете и получавате структурирани данни за секунди. Schetovoden Agent е създаден точно за тази ежедневна работа на счетоводителя.
Какви данни се извличат от всяка фактура
- Номер и дата на фактурата — разпознати от източника, дори когато форматът на доставчика е различен.
- Доставчик и получател — имената на двете страни по документа.
- Обща сума и валута — готови за проверка и отчитане.
- Вид на документа — фактура, кредитно известие, дебитно известие или документ за плащане.
Проверка на получателя по име и ЕИК
Всяка фактура се проверява спрямо фирмата, за която я обработвате. Ако получателят не съвпада по име или ЕИК, файлът се отбелязва ясно — така фактура, адресирана до друга фирма, никога не влиза в отчета ви незабелязано. При нужда можете да прегледате документа и да потвърдите осъзнато.
Пакетна обработка
Качвате до 120 PDF файла наведнъж (до 500 MB общо) и следите прогреса на всеки файл в реално време. Няма нужда да отваряте фактурите една по една — системата ги обработва успоредно и ви показва резултата веднага.
Какво следва след извличането
Извлечените данни остават в системата с пълна проследимост към оригиналния PDF, готови за CSV експорт и за сверяване с платежни нареждания.