CSV експорт на фактури за счетоводни програми
Крайната цел на обработката не е екранът, а файлът, с който продължавате работата си. Schetovoden Agent изнася извлечените данни като CSV — форматът, който отваря Excel и импортира всяка счетоводна програма.
Какво съдържа експортът
- По един ред за всяка обработена фактура: номер, доставчик, получател, дата, сума, валута, вид на документа.
- Името на оригиналния PDF файл във всеки ред — пълна проследимост от числото до документа.
- Нормализирани дати в ISO формат (ГГГГ-ММ-ДД), готови за импорт и сортиране.
Отчети по фирми и периоди
Освен единичния експорт, системата генерира обобщени отчети: резултатите от сверката на платежни нареждания и отчетът по документи се изтеглят като CSV по избрана фирма и период. За счетоводни дружества всяка клиентска фирма се отчита отделно.
Къде пасва в работния ви процес
Типичният цикъл е прост: получавате PDF фактурите по имейл → качвате ги → изтегляте CSV → импортирате в счетоводната програма → сверявате плащанията в края на месеца. Часовете ръчно преписване изчезват от този цикъл.