Кредитно и дебитно известие: каква е разликата
Кредитното и дебитното известие са два коригиращи документа, които често се бъркат. Разликата между тях е в това кой ги издава и в каква посока коригират задължението. Тази статия ги обяснява накратко и показва защо не бива да се смесват с фактурите.
Кредитно известие
Издава се от продавача (доставчика) и намалява или анулира издадена по-рано фактура. Например, ако сте върнали стока или доставчикът е сбъркал сумата, той издава кредитно известие, което намалява вашето задължение към него.
Дебитно известие
Издава се от купувача (вашата фирма) към продавача и по същество е искане за кредит или възстановяване. Ако вие установите, че сте платили повече или връщате стока, издавате дебитно известие, за да намалите сумата, която плащате.
Сравнение накратко
- Кредитно известие — издава продавачът → намалява задължението на купувача.
- Дебитно известие — издава купувачът → намалява сумата, която купувачът плаща.
Защо да не се смесват с фактурите
Смесването на кредитни известия с фактури в един списък е класически източник на грешни отчети. Ако коригиращ документ влезе в отчета като обикновена фактура, сумата в края на месеца излиза невярна. Затова е важно всеки документ да бъде разпознат по вид още при самото качване.
Schetovoden Agent разпознава вида на документа и обработва кредитните и дебитните известия отделно от фактурите, така че отчетът е коректен по построение, а не след ръчни корекции.